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噓!這是供應商絕不會告訴你的…

2018/05/08

談到成本管控,大家最熟悉的就是通過餐飲供應鏈系統(tǒng)進行各項標準化管理,但是,你能想到通過自家企業(yè)的餐飲供應鏈系統(tǒng)讓供應商幫你一起降本嗎?

5月3日,天財商龍餐飲研究院公開課邀請了肖衛(wèi)剛餐飲品牌策劃資深運營總監(jiān)——張霞女士,憑借服務超100家品牌、超30家連鎖品牌、總計超過900家連鎖門店的豐富經(jīng)驗,為大家?guī)砹艘粓雠c眾不同的成本管控課程,下面小編就為您復盤部分精彩內容~

把供應商的利潤透明化

當企業(yè)的毛利開始下降時,門店就會要求漲價,否則就會造成毛利點完不成無法拿到提成。這樣的情況下,企業(yè)在加強流程管控的過程中,也應該注意供應商這個原料提供者。首先,企業(yè)應通過網(wǎng)絡或到市場調研的方法,了解原材料的市場價格,然后借助餐飲供應鏈系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),計算出各個供應商一年從企業(yè)賺取的利潤,把利潤空間透明化,達到與企業(yè)的透明合作。再通過數(shù)據(jù)反饋的原料采購量與合作供應商洽談來年的配送額及配送質量,以及優(yōu)惠點來降低成本。

所以,在企業(yè)毛利下降的時候,要善于運用餐飲供應鏈系統(tǒng),不僅要針對企業(yè)自身內部進行費用管控、部門履責監(jiān)管,針對供應商的利潤空間透明化統(tǒng)計也是重要方面。

四維監(jiān)管出成率

在餐飲企業(yè)中,每一道菜品的成本卡都是根據(jù)確定的原材料的出成率定出來的,但是也會出現(xiàn)一個月結束以后毛利點仍然完不成的情況,經(jīng)過數(shù)據(jù)分析才發(fā)現(xiàn)實際上原材料的出成率與制定成本卡時原材料的出成率不同。出成率過低,賣得越多越賠錢。
以凍品中的蝦仁為例,與供應商洽談合同時簽訂的出成率是80%,但是每批貨的出成率是不同的。企業(yè)想讓集采中心降本提質把價格降下來,如果集采中心只看價錢、看出成率,那么每批進貨不一樣的時候,出成率下降的時候價格也下來了,就會造成使用蝦仁的菜品成本增加、毛利下降。在這樣的情況下,只有借助餐飲供應鏈系統(tǒng),餐飲企業(yè)才能知道驗貨標準、入庫標準是什么,才能清楚的告訴供應商其每批貨給企業(yè)造成的損失是多少。

從餐飲企業(yè)的角度出發(fā),可以通過4個維度對出成率進行把控:

1.產(chǎn)品中心在制定標準卡的時候,是否考慮了實際的原材料出成率;

2.辦理入庫時是否有驗收標準;

3.門店在銷售的時候是否有重新考核出成率;

4.每月月底,財務是否有邊界表指出原材料的出成率對毛利點造成的影響;

精確到小數(shù)點的菜品制作標準

一道常見的椒麻雞制作,上述7步只是整個菜品制作過程中很少的幾個步驟,從原材料重量的1.81斤進入到加工中心,再到出加工中心的時候變成1斤的出成量;從原先的原材料單價8.25元到配送價變成16.31元,然后要加上料包、加工后的單價、配送到門店以后,產(chǎn)品發(fā)生了多少工序的變化,它的原料到成本的變化又有多大,這就是成本管控的核心要點。

用系統(tǒng)控制漏洞

企業(yè)是否啟用了餐飲ERP系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng),庫存管理系統(tǒng)設為物料管理系統(tǒng)和原料管理系統(tǒng)。原料一般指倉儲的管理,物料指門店單店的物料管理和總倉儲的物料管理和調料管理。其中,餐飲企業(yè)要控制每種原料的儲存量、進貨量、一個月的使用量、最低庫存量。標明如果不符合標準、斷貨后企業(yè)自身會承擔怎樣的成本損失。門店的物料庫、調料庫需要設定固定的標準量、一次的進貨量、最大存放量、最少存放量,存貨的量和金額不應超過的標準。

如果不對門店的儲存量進行控制,就會對企業(yè)的資金形成擠壓,造成成本浪費,同時,每個月還會查出過期產(chǎn)品,增加被政府監(jiān)管機構罰款的風險。

以上問題都是可以通過系統(tǒng)解決的,幫助企業(yè)事先漏洞控制。每個部門的履責、管理員的管理標準,這些標準都應通過信息化系統(tǒng)的形式進行控制,因為人是永遠控制不了這些東西的。

 

天津市神州商龍科技股份有限公司是專為連鎖餐飲企業(yè)提供餐飲信息化整體解決方案及管理咨詢服務的高新技術企業(yè)。產(chǎn)品品牌“天財商龍”創(chuàng)立于1998年,是國內具有深厚行業(yè)底蘊的餐飲信息化品牌。目前公司擁有互聯(lián)網(wǎng)SaaS技術三大餐飲軟件產(chǎn)品線——POS餐飲管理系統(tǒng)、CRM客戶關系管理系統(tǒng)、SCM餐飲供應鏈系統(tǒng),產(chǎn)品包括餐飲收銀軟件管理、廚房管理、智能掃碼點餐系統(tǒng)、庫房管理、餐飲會員管理系統(tǒng)、餐飲供應鏈系統(tǒng)、移動掃碼點餐支付、微信智慧餐廳等,適用于不同規(guī)模、各種業(yè)態(tài)的餐飲企業(yè)。

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